Informativa del sito web
Versione 2.0 – giugno 2018
Per ogni chiarimento terminologico si invita a consultare la guida del Garante.
1. PERCHÉ QUESTO AVVISO
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un’informativa resa anche ai sensi dell’art.13 del Reg. 679/2016 (nonché norme collegate) a coloro che interagiscono con i servizi web accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: www.h2hdigitalsolutions.com. L’informativa è resa solo per il sito in oggetto e non anche per altri siti Web eventualmente consultabili tramite i nostri links, di cui non siamo in alcun modo responsabili.
2. IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO, PUNTO DI CONTATTO
Il “Titolare” del trattamento in parola è H2H Digital Solutions S.r.l. con sede in VIA U. POLI, 4 – 40069 ZOLA PREDOSA (BO/IT).
Per contatti: privacy-h2h-spa@rekeep.com.
3. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti connessi ai servizi Web su questo sito hanno luogo presso Data Center Engineering Ingegneria Informatica S.p.A., con sede in Italia, e sono curati solo da dipendenti, collaboratori o altri autorizzati al trattamento, oppure da eventuali autorizzati o responsabili di occasionali operazioni di manutenzione. Nessun dato derivante dal servizio Web viene comunicato o diffuso. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel caso in cui ciò sia a tal fine necessario salvo (vedi capitolo “conferimento dati facoltativo”).
4. TIPI DI DATI TRATTATI, FINALITÀ, BASE LEGALE, CONSERVAZIONE
a) Dati di navigazione del sito web – FINALITÀ: consultazione del sito web – BASE LEGALE: soddisfare una richiesta dell’interessato – CONSERVAZIONE: per tutta la durata di consultazione del sito web;
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta d’informazioni che non sono raccolte per essere associate ad interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
b) Dati forniti volontariamente dall’utente per avere informazioni tramite contatto email – FINALITÀ: replicare all’interessato – BASE LEGALE: soddisfare una richiesta dell’interessato – CONSERVAZIONE: per tutta la durata di consultazione del sito web;
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
c) FINALITÀ: sicurezza informativa dei sistemi IT e prevenzione di reati – BASE LEGALE: legittimo interesse del titolare, prevalente per garantire la sicurezza e prevenire o accertare reati informatici ai sensi del Considerando 49 GDPR – CONSERVAZIONE: per 6 mesi dalla consultazione del sito web, o il maggior tempo necessario per eventuali azioni giudiziarie o accertamenti tecnici e per il tempo di prescrizione in giudizio dei diritti del titolare
Qualsiasi utilizzo del sito web (anche la semplice navigazione) consente la raccolta di dati di navigazione e altri di potenziale identificazione dell’interessato, al fine di garantire la sicurezza della rete e del sistema informatico del Titolare in generale, in particolare per resistere informaticamente a eventi imprevisti o illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l’integrità, l’autenticità e la riservatezza dei dai personali conservati o trasmessi e la sicurezza del relativo sito web accessibile pubblicamente.
d) FINALITÀ: Dati forniti volontariamente dall’interessato (anche tramite moduli di raccolta presentati in fiere, eventi, sedi diverse da quelle del Titolare) – FINALITÀ: marketing diretto – BASE LEGALE: consenso facoltativo – CONSERVAZIONE: massimo 24 mesi dalla raccolta del consenso, salvo eventuale revoca dell’interessato.
È possibile che il Titolare raccolga dati non solo tramite il sito web, ma anche in sede di fiere di settore, eventi pubblici o privati, occasioni di incontro promozionale e informativo, al fine generale di effettuare successive comunicazioni commerciali e promozionali. In tal caso, il Titolare – contestualmente alla raccolta dei consensi specifici – fornirà dettagli sul trattamento con specifica, separata informativa da considerare integrativa della presente. Per gli aspetti non trattati in tale separata informativa, varrà quanto qui riportato.
5. FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati in contatti per sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto. Per completezza va ricordato che in alcuni casi (non oggetto dell’ordinaria gestione di questo sito) l’Autorità competente può richiedere notizie e informazioni per fini di interesse pubblico, indagine o adempimento normativo, con relativo controllo sul trattamento dei dati personali. In questi casi fornire i dati all’Autorità è obbligatorio a pena di sanzione amministrativa. Nel caso in cui per l’accesso a sezioni riservate del sito vi venga richiesto di scegliere uno ‘user name’ ed una ‘password’, sarà vostra responsabilità mantenere tali dati riservati e comunicarci immediatamente il loro utilizzo da persone non autorizzate.
6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO, DESTINATARI
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati in ottemperanza agli obblighi di adeguamento a misure minime di sicurezza. La informiamo che, per fornire un servizio completo il nostro portale contiene link ad altri siti web, non gestiti da noi. Non siamo responsabili di errori, contenuti, cookies, pubblicazioni di contenuto morale illecito, pubblicità, banner o files non conformi alle disposizioni normative vigenti e del rispetto della normativa Privacy da parte di siti da noi gestiti a cui si fa riferimento.
Inoltre i dati personali, ai fini e nei tempi strettamente necessari e indispensabili all’esecuzione di quanto sopra indicato, potranno essere comunicati:
a) a tutte le persone fisiche e giuridiche, nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità sopra illustrate e per lo svolgimento di attività economiche e contrattuali del Titolare, quali consulenti legali, economico-finanziari, outsourcer informatici, oltre a personale e collaboratori interni/esterni coinvolti nell’esecuzione delle prestazioni contrattuali (anche in fase di eventuale contatto e colloquio precontrattuale);
b) a organismi di coordinamento, supervisione e gestione delle reti Internet, nazionali ed esteri, nonché a provider fornitori di servizi server di hosting e storage informatici;
c) ai terzi per l’utilizzo di servizi informatici utili per il funzionamento del sito web e dei gestionali integrati, anche tramite nominati Responsabili al trattamento;
In ogni caso il trattamento avverrà secondo con modalità idonee a garantirne sicurezza e riservatezza, avendo adottato specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati; inoltre i dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Per le medesime finalità, se necessario, i dati possono essere trasferiti al di fuori del territorio nazionale, ma sempre all’interno del territorio della Comunità Europea, nel rispetto delle garanzie minime sul trattamento dei dati personali come richieste in sede comunitaria. I destinatari indicati sopra, salvo specifica diversa indicazione, hanno sede in Italia o nel territorio della Comunità Europea.
I dati personali non saranno oggetto di diffusione, cioè di pubblicazione accessibile al pubblico.
7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI E RECLAMI
La informiamo, infine, che in ogni momento Lei potrà esercitare i diritti seguenti:
Oltre a queste informazioni, per garantirle un trattamento dei suoi dati il più corretto e trasparente possibile, deve essere a conoscenza del fatto che:
a) ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, chiedendo conferma o meno della loro esistenza nonchè la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione (blocco temporaneo) del trattamento che La riguarda;
b) HA IL DIRITTO DI OPPORSI IN QUALSIASI MOMENTO AL LORO TRATTAMENTO PER MOTIVI CONNESSI ALLA SUA SITUAZIONE PARTICOLARE IN CASO: I) DI TRATTAMENTO NECESSARIO PER L’ESECUZIONE DI UN COMPITO DI INTERESSE PUBBLICO O CONNESSO ALL’ESERCIZIO DI PUBBLICI POTERI, OPPURE II) IN CASO DI PERSEGUIMENTO DI LEGITTIMO INTERESSE DEL TITOLARE;
c) se ha fornito il consenso per una o più specifiche finalità, ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento;
d) ha il diritto alla portabilità dei Suoi dati personali (per quelli con base legale di esecuzione contrattuale o consensuale) mediante richiesta al titolare, a mezzo di comunicazione di un file in formato .csv, .xml o analogo.
Il trattamento avviene mediante processi automatizzati che non determinano la profilazione degli interessati.
In merito all’esercizio dei propri diritti, Lei ha il diritto di proporre reclamo alla seguente Autorità di Controllo: Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it); ha comunque facoltà di proporre alternativamente reclamo all’autorità di controllo competente dello Stato membro ove risiede abitualmente, lavora o del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
8. MODIFICHE ALLA PRESENTE PRIVACY POLICY
H2H Digital Solutions S.r.l. si riserva il diritto di aggiornare la presente Privacy Policy per adeguarla al diritto sopravveniente, nonché tenendo in debita considerazione i suggerimenti trasmessi da dipendenti, clienti, collaboratori ed utenti. In caso di modifiche alla presente Privacy Policy da parte di H2H Digital Solutions S.r.l., verrà visualizzata la parola “aggiornamento” accanto al collegamento dell’Informativa sulla privacy nella pagina principale di privacy nella pagina principale del sito web. In caso di modifiche sostanziali alla Privacy Policy H2H Digital Solutions S.r.l. pubblicherà in maniera visibile tali modifiche.