Digitalizzazione, archiviazione e stoccaggio documentale

Per questo ci impegniamo a fornire soluzioni innovative per la digitalizzazione, la classificazione, l’archiviazione e lo stoccaggio documentale, garantendo efficienza, sicurezza e accessibilità dei dati. Tra i nostri principali servizi figurano:

Digitalizzazione Documentale

Trasformiamo i documenti cartacei in formati digitali, rendendoli facilmente accessibili e consultabili. La digitalizzazione riduce il tempo di ricerca e contribuisce alla dematerializzazione, migliorando i flussi di lavoro e riducendo l’impatto ambientale.

Classificazione e Indicizzazione

Organizziamo e classifichiamo i documenti digitalizzati con criteri aziendali personalizzati. Utilizziamo sistemi di indicizzazione avanzati per garantire una ricerca rapida ed efficiente dei dati, eliminando la confusione e semplificando l'accesso alle informazioni.

Archiviazione Sicura

Offriamo soluzioni di archiviazione digitale conformi alle normative vigenti. I documenti vengono conservati in ambienti sicuri e protetti da eventuali rischi fisici o informatici. Garantiamo inoltre l’accesso rapido e protetto grazie a protocolli di sicurezza avanzati.

Stoccaggio Fisico dei Documenti

Per le aziende che necessitano di conservare una parte di documenti cartacei, mettiamo a disposizione servizi di stoccaggio sicuri e organizzati. I nostri depositi sono dotati di sistemi di controllo della temperatura, dell'umidità e di protezione contro incendi e furti.

Gestione Integrata dei Flussi Documentali

Ottimizziamo l'intero ciclo di vita dei documenti, dal momento della creazione fino all'archiviazione e all'eliminazione sicura. Le nostre soluzioni di gestione documentale semplificano i processi aziendali, migliorano la collaborazione e favoriscono la trasformazione digitale della tua impresa.

Conformità Normativa

Ci assicuriamo che la gestione dei documenti sia sempre conforme alle normative legali e regolamentari. Forniamo supporto e consulenza per garantire che i dati siano archiviati in modo sicuro e nel rispetto delle normative vigenti (es. GDPR).

Backup e Recupero Dati

Proteggiamo i dati digitali con soluzioni di backup automatico e garantiamo il recupero rapido in caso di necessità. I nostri sistemi di sicurezza sono pensati per prevenire perdite accidentali e minimizzare i tempi di inattività.

Distruzione di documenti

Quando i documenti raggiungono il limite del loro tempo di archiviazione prescritto ci occupiamo della loro distruzione in maniera sicura e confidenziale