Servizi postali aziendali

Noi offriamo soluzioni complete e personalizzate per la ricezione, catalogazione e smistamento della posta tradizionale cartacea e dei pacchi, garantendo un servizio rapido, sicuro ed efficiente. Centralizziamo la gestione delle comunicazioni fisiche e rendiamo la distribuzione più snella e organizzata, consentendo all’azienda di concentrarti sulle tue attività principali. I nostri servizi includono:

Centralizzazione della Ricezione della Posta e dei Pacchi

Offriamo la possibilità di centralizzare la ricezione di tutta la corrispondenza su un nostro indirizzo dedicato, gestendo posta cartacea e pacchi in arrivo per conto dell’azienda. In questo modo, ci occupiamo di ricevere e smistare in modo ordinato ogni comunicazione, riducendo i tempi di gestione e le complicazioni logistiche.

Servizio di Ritiro Posta Quotidiano presso le Sedi

Se l’azienda preferisce mantenere la ricezione della posta presso le proprie sedi, il nostro team provvederà quotidianamente al ritiro della posta e dei pacchi, garantendo una gestione centralizzata ed efficiente.

Gestione Centralizzata della Posta Cartacea e dei Pacchi

Organizziamo e cataloghiamo ogni elemento in base a criteri personalizzati, garantendo che tutta la posta e i pacchi vengano registrati, tracciati e preparati per la distribuzione alle persone interessate. Questo processo permette di eliminare errori, ritardi e inefficienze, migliorando l’intero flusso di lavoro.

Smistamento e Distribuzione presso le Sedi e i Destinatari

Dopo aver processato la corrispondenza, ci occupiamo dello smistamento e della redistribuzione presso le sedi aziendali corrette e ai destinatari interni. Che si tratti di uffici centrali, filiali o altri punti di lavoro, la nostra logistica garantisce che ogni comunicazione fisica venga consegnata rapidamente e in modo sicuro. Offriamo inoltre la possibilità di distribuire posta e pacchi in forma digitale, convertendo la posta cartacea in file digitali e inviandola ai destinatari via e-mail o tramite il tuo sistema di gestione documentale.

Digitalizzazione della Posta Cartacea

Per aziende che desiderano una gestione completamente digitale della corrispondenza, offriamo un servizio di digitalizzazione della posta cartacea. Scansioniamo ogni documento e lo inviamo al destinatario aziendale in formato elettronico, velocizzando l’accesso alle informazioni e riducendo i costi e i tempi legati alla gestione della posta fisica.

Tracciabilità e Reportistica

Garantiamo la massima trasparenza nella gestione della posta e dei pacchi con un sistema di tracciabilità avanzato. Ogni comunicazione in arrivo e in partenza viene registrata, tracciata e documentata, permettendoti di conoscere in ogni momento dove si trova la posta e chi l’ha ricevuta. Inoltre, offriamo report dettagliati per monitorare e ottimizzare i flussi di corrispondenza.

Smaltimento Sicuro della Posta Cartacea

Oltre alla gestione della posta in arrivo, offriamo un servizio sicuro per lo smaltimento della posta cartacea obsoleta o non più necessaria. Ci assicuriamo che i documenti sensibili vengano eliminati in modo sicuro, conformemente alle normative sulla privacy e protezione dei dati, riducendo i rischi per la tua azienda.